Organisez vos réceptions Bucoliques


Les Bucoliques / Réceptions 

Recevez dans le vrai & la nature

Offrez vous une réception différente qui surprendra vos invités ! 

le Jardin des bucoliques offre plus de 1ha de fraicheur et d'authenticité pour vos invités, organisez l'accueil devant le chalet montagnard, suivez la cascade jusqu'au bassin des carpes koi, allumez le feu à côté de la roulotte pour partager une boisson fraîche, passez la soirée à l'abri de l'espace champêtre sous les frondaisons des chênes..

Vivez l'endroit, restez vrais avec vous même, abandonnez le paraître et profitez du lieu et de  l'émotion que vous y apporterez...


3 offres pour faciliter l'organisation de votre réception :
Confort, Premium, Prestige


Les hébergements inclus dans nos offres de réception sur les sites 
des Bucoliques et  des Géorgiques*

Hébergements  les bucoliques et géorgiques inclus*
dans nos offres  
Confort Premium Prestige
Chambre "Roulotte Gîtane"*
2 personnes - 2 nuitées
Chambre "Yourte Mongole"*
3 personnes - 2 nuitées
Chambre "Chalet de Clémence"*
3 personnes - 2 nuitées
Chambre des "Mariés" et sa suite bibliothèque*
2 personnes + 2 Personnes - 2 nuitées
Chambre Bleue*
2 personnes - 2 nuitées
Site les Géorgiques* 
4 personnes - 2 nuitées
Accès Jardin paysager et  son espace vin d'honneur*
Espace vin d'honneur mise à disposition gracieusement
(50 pers.) à proximité de la cascade 
et de la Roulotte Gîtane... 
Accès Jardin paysager et son espace champêtre*
Espace champêtre mise à disposition gracieusement
à l'ombre de la forêt  et des chênes
(70-80 pers. possibilité d'agrandir avec supplément ), 
Possibilité de toiles de tente*
Les toiles de tente sont tolérées à proximité
de l'Espace champêtre à l'ombre de la forêt.
avec supplément de 8€ / petit déjeuner. 

* Les Bucoliques & Les Géorgiques sont deux entités distinctes situées à proximité directe l'une de l'autre. Sur les prestations de réception champêtre nous tolérons la présence des toiles de tente et camping-car sur site plutôt que de voir certains reprendre la route et causer des drames. Cependant une taxe de séjour de 0.70 € par adulte est exigée par le Grand Poitiers, et un supplément de 8€ par personne pour le petit déjeuner sera facturé. L'offre de réception par la location privative de toutes les chambres d'hôtes vous permet de profiter de l'espace champêtre du jardin (80 places assises) et de l'espace vin d'honneur (50 places assises à 120 personnes debouts). 


Les services & animations 


Les services et animations inclus dans nos offres par nos partenaires indépendants
l'accès au site pour les photographes et vidéastes est réservé
exclusivement à nos partenaires professionnels.



Si vous souhaitez des conseils pour la sonorisation, l'animation, décoration, fleuriste, traiteurs,
nous mettons nos compétences et notre expérience à votre disposition
pour vous orienter vers le bon professionnel. 

Prestations et services inclus dans nos offres
Confort Premium Prestige
Pack Sonorisation espace vin d'honneur & Salle champêtre
Sonorisation puissante, autonome compatible bluetooth et usb, 
1 micro, pour que vous puissiez diffuser votre musique
Animation Photobooth
Appareil photo géant autonome mis à disposition des invités,
un clic sur le bouton, 4 photos sont prises, un montage 
personnalisé à votre nom et la photo s'imprime pour vos invités, 
le photobooth garde en mémoire les photos...
(1 jeu d'Encre + 100 feuilles photos 4"x6" fournies)
Reportage Vidéo cérémonies & interviews des invités**
Suivi intégrale des cérémonies (Mairie, Eglise, Temple, Cérémonie laïque...)
en multi-caméras, interviews des invités pendant le vin d'honneur, 
sur site et hors site (film monté : 40 à 70 mn). 
possibilité de suivi vidéo jusqu'à l'ouverture de bal avec supplément
Reportage Vidéo ou photos des préparatifs**
Partenaires exclusifs du site, Suivi vidéo ou 
Photos des préparatifs : coiffure, maquillage, habillage sur site 
et hors site... (film monté : +20 mn)
possibilité de suivi vidéo jusqu'à l'ouverture de bal avec supplément
Photos de couple et groupes**
Partenaires exclusifs du site, Photos de couple sur site ou ailleurs, 
Photos du groupe en sortie de cérémonie, petits groupes... 
possibilité de suivi photo journée complète avec supplément
Animation Jeux en Bois Vintage
A disposition de vos invités une selection de jeux en bois 
d'adresse ou de reflexion : mikado géant, lancé de cerceaux, 
molky, chamboule tout personnalisable (avec vos photos), 
flipper en bois, dés géants en bois, dominos géants, 
lancé de corn bag, pétanque, croquet... 
Bar à bonbons
Marchande sur roues, avec verrerie pour assurer la distribution
de friandises sucrées (assortiment de bonbons inclus) 
pour le plaisir des grands et des petits et assurer la subsistance 
de l'industrie dentaire... 
Accès salle de cinéma privée pour 12 personnes
Une fois le montage de votre film, fait nous prenons rendez-vous
pour une projection privée avec vos proches pour découvrir
le souvenir de cette merveilleuse journée... 

* Les Bucoliques & Les Géorgiques sont deux entités distinctes situées à proximité directe l'une de l'autre. Sur les prestations de réception champêtre nous tolérons la présence des toiles de tente et camping-car sur site plutôt que de voir certains reprendre la route et causer des drames. Cependant une taxe de séjour de 0.70 € par adulte est exigée par le Grand Poitiers, et un supplément de 8€ par personne pour le petit déjeuner sera facturé. L'offre de réception par la location privative de toutes les chambres d'hôtes et de l'accès au parc vous permet de profiter gracieusement de l'espace champêtre du jardin (80 places assises) et de l'espace vin d'honneur (50 places assises à 120 personnes debouts). 
Les cases cochées en rouge sont les options valides de la formule. Tarifs et offres succeptibles de changer.

Confort

  1260

Le weekend

12 couchages
du vendredi soir au dimanche midi sur le site des Bucoliques

Toiles de tente tolérées sur site 

Kit de Sonorisation des lieux  bluetooth + micro

Premium

  1910

le weekend

18 couchages
du vendredi soir au dimanche midi sur le site des Bucoliques & Géorgiques

Toiles de tente tolérées sur site 

kit de Sonorisation des lieux  bluetooth + micro

Animation : Photobooth

Reportage Vidéo : Cérémonies et interviews des invités

Prestige

  2590

le weekend

18 couchages
du vendredi soir au dimanche midi sur les sites des Bucoliques & Géorgiques

Toiles de tente tolérées sur site 

Kit de Sonorisation des lieux  bluetooth + micro

Animations : Photobooth, Jeux en bois, Bar à bonbons

Reportage Vidéo : Préparatifs , Cérémonies et interviews des invités. 

Reportage photos : Photos de couple et photos des groupes

Questions fréquentes...

Vous pouvez commencer l'installation et la décoration dans les espaces champêtre et vin d'honneur le vendredi matin dès 9h. Une possibilité est offerte pour le jeudi après-midi sur demande de votre part.

L'accès aux chambres se fait le vendredi à partir de 14h, ces dernières doivent être libres le dimanche à partir de 12h.
Vous pouvez cependant rajouter des nuités supplémentaires si vous souhaitez rester plus longtemps sur le site. Un devis sera alors établi à cette attention. 

L'usage des espaces est autorisé du vendredi soir au dimanche 16h. L'usage des chambres est autorisé jusqu'à 12 h 00 le jour du départ

Le rangement et nettoyage des espaces  doit être terminé le dimanche soir impérativement. Les détritus doivent être enlevés de la propriété par vos soins.

La propriété accueille sur son site des poules, paons et animaux domestiques. Vos animaux doivent donc être tenus en laisse dans le parc pour éviter les drames. La présence d'animaux dans les chambres est possible si vos compagnons de vie sont éduqués et disposent de leurs propres "lits" et gamelles. 

ACCOMPTE 

Un montant de 30% d'accompte est à régler au moment de la réservation de la date. Vous avez possibilité de régler en plusieurs fois la prestation après accord de notre part sur les modalités de réglement.

Le solde est à régler au  moment du départ des lieux après vérification des espaces. 

CAUTION

En louant nos espaces vous profitez de la jouissance du lieu sur quelques jours mais aussi de ses devoirs. Il vous imcombe donc de respecter les lieux, les personnes, les animaux et les plantes présentes. 

Un chèque de caution de 1000 € vous sera demandé. Nous nous réservons le droit de toucher ce chèque uniquement en cas de dégats occasionnés aux biens mobiliers et immobiliers de la propriété ou de non respect des régles de savoir-vivre ou du réglement intérieur. Si aucun préjudice n'est constaté le chèque vous est restitué.

Si le montant du préjudice est supérieur à la caution une procédure coércitive est ouverte pour recouvrir le réglement correspondant.

Si le montant des dégats est inférieur à la caution, nous nous réservons le droit de ne vous compter que le montant réel du préjudice. 

Le fait de louer les chambres et les espaces vaut pour acceptation de ce réglement. 

Vous pouvez prendre le traiteur de votre choix, il est conseillé que ce dernier fasse une visite des lieux pour s'adapter au mieux à la disposition spécifique du jardin. Nous pouvons vous conseiller des traiteurs dont nous connaissons la qualité du travail dans toutes les gammes de prestation souhaitées.

Nos offres comprennent une solution de sonorisation que vous pouvez gérer vous même avec connexion bluetooth et un micro. Les espaces sont aussi équipés de lumières RVB.  

Notre expérience nous permet de vous conseiller  des professionnels en adéquation avec vos attentes. 
Mais vous pouvez prendre le DJ de votre choix. 

Un sonomètre est disposé dans l'espace champêtre un niveau de 90 décibels maximum est obligatoire aucune dérogation n'est possible. Ne pas respecter cette limite délibérement peut engager votre caution. Il est de votre responsabilité de maintenir les relations de bon voisinage avec les propriétés à proximité. 

L'accès à la propriété est exclusivement réservé à nos partenaires professionnels .

Cette exclusivité vous garantit le résultat et la qualité de la prestation.

Elle permet aussi de vous proposer des offres préférentielles au niveau des packs premium et prestige intégrant photobooth, reportage photos et vidéo.

Elle permet aussi ultérieurement de profiter de notre salle de cinéma privée pour découvrir le montage de votre film.